隨著市場發展,銷售財務所包含的業務內容越來越多,內部分工也越來越細,而且不同於生產、供應等財務部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內容的針對產品銷售的貸款回收,因此,企業應當單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以統壹管理會計業務,並協調處理好同銷售業務人員之間的關系。
二、規定財務會計業務控制程序
規定財務會計業務控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內部舞弊。做到崗位分離、相互監督,使經手產品的人,不經手發票賬單和貨幣;經手發票賬單的人,不經手產品和貨幣;經手貨幣的人,不經手產品和發票賬單。
三、充實業務內容
銷售業務人員在開發市場、承攬合同時,遇到的用戶千差萬別,各有各自的特點,如有的用戶信譽很好,但合同需求量不大;有的用戶信用不好,但合同需求量很大等,在對待各不相同的用戶貸款結算的政策上,需采取不同的辦法。
四、先審核、後核算,嚴格控制銷售費用
根據銷售財務的工作流程,即:見到合同——收預收款——執行完畢——收齊貸款——填制記賬憑證——開發票——審核——發票交用戶提貨或通知運發——核算,審核崗位是銷售財務工作的“守門員”性質的崗位,它關系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規定。此崗位的設立,很大程度上為銷售收入的實現、降低應收賬款金額提供了保障,要選擇責任心強、素質高、經驗豐富的人員負責此崗位。