1、合規要求：銀行需要遵守相關的法律法規和監管規定，對於貸款審批和放款過程中的檔案資料進行存檔備案，是銀行合規要求的壹部分。
2、風險控制：貸款放款本身具有風險，銀行需要通過檔案資料來記錄客戶的個人信息和貸款情況，以便在貸款違約等情況下進行追溯和風險控制。
3、日常管理：存檔的檔案資料可以作為銀行日常管理和服務客戶的依據，包括貸款的審批、放款、還款等過程中的各種記錄和證明材料。銀行存檔的檔案資料會有壹定的保密性和安全性保障措施，以保障客戶的隱私和數據安全。在貸款過程中，客戶的個人信息和資料應該得到妥善保護，防止泄露和濫用。