壹、原輔材料庫:
1.庫管員根據各車間、各部門的物資需求填寫采購訂單，提交總經理審批，交行政部采購。
2.保管員有責任通知質檢員對采購的材料和物料進行質量檢驗。保管員有權拒收不符合生產要求的物料，行政部將予以退換。
3.庫管員必須實事求是地清點數量，復核名稱和規格，保管好送貨單，送貨單必須註明發票號和采購簽名。
4.倉庫內各種原組、類別、用途要分區域堆放，保持整潔，架子上必須放置小物件，防止各種物料受潮。各種材料應標有名稱和規格卡片，做到卡片與實物相對應，與賬冊編號壹致，做到系統化、規範化，便於發放、保管和盤點。
5.各部門車間必須根據生產任務領料，倉庫保管員必須按表發放。
6.倉庫的物資調撥程序經總經理批準後方可實施。
7.庫管員應按先進先出的原則發料，必須具有識別同壹品種不同規格的能力，以便熟練正確地備料。
8.庫管員根據原始憑證準確登記明細賬，庫管員每天對經常存取的物資進行清點，確保賬物相符。如有錯誤，報告生產部查明原因，由當班庫管員負責。
9.每月25日，保管員應對倉庫進行全面盤點，確保帳物相符，並在盤點後三天內將《物資盤點表》交行政部備案。
10.倉庫保管員應配合財務人員每月清點壹至兩次材料。
11.倉庫應通風、防水、防潮、防蛀。倉庫內嚴禁吸煙，外人不得隨意進出倉庫，確保倉庫安全。
12.管理者要提高對物資管理重要性的認識，強化責任。確保工廠生產的順利進行。
13.各種資料不準擅自外借。如需借閱，必須經總經理批準，並辦理借閱手續，保存備查。
14.管理人員必須做到三點:有序編號，有序排列，有序收納容量，方便查、取、放。
15.材料報廢必須經質檢員驗證，並出具材料報廢的相關單據，註明產品名稱、編號和數量。倉庫憑報廢單據辦理報廢手續，並將報廢物料放在指定地點。
二、成品倉庫:
1.根據產品包裝，區分產品名稱和規格進行入庫。核對並記錄已完成的賬目，並保存裝訂備查。
2.成品按類別整齊堆放。
3.倉庫要求通風、防潮，以防止產品在使用和交付前受損或變質。
4.倉庫應按消防規定安裝消防設備，確保倉庫安全。
5.庫管員應經常檢查帳卡和成品倉庫中的產品可能發生的質量變化。
6.倉庫管理員應在每月1日進行盤點，並在三天內將盤點表提交給相關部門。
7.庫管員憑銷售發票或送貨單發貨，並完成出庫手續備查。
8.庫管員應識別發貨單據上的規格和數量。