會計科目、核算項目和貨幣基礎數據的初始設置完成後，即可進行初始數據的錄入。對於初始數據，需要錄入四項:年初的本位幣、外幣、數量金額科目、固定資產等信息，本年累計借方、累計貸方、累計損益實際發生額，系統會自動計算年初余額。
外幣是指“記賬本位幣”以外的貨幣，是相對於本國貨幣而言的記賬本位幣，在會計上具體表現為“記賬本位幣”以外的貨幣。外匯儲備是為了滿足國際支付的需要。各國央行和其他政府機構持有的外匯資產，即外匯儲備，是出口國對進口國的商業信用。外匯儲備的積累會使出口企業的成本無法彌補，同時持有大量紙幣形式的外匯儲備會為外匯發行國通過通貨膨脹逃避債務打開大門，導致外匯持有國巨額匯兌損失，導致銀行破產。