在當地外匯局註冊後，您將獲得管理員帳戶密碼。可以使用登錄後建立的操作員，使用該操作員登錄國家外匯管理局應用服務平臺，在預付費下進行舉報。預付貨款報告→添加預付貨款報告→在匯款單上輸入報關單號查找→添加→按要求輸入→保存。
報告自交費之日起30天內只能自己操作。30天後要去外匯局申報，不能自己操作。結匯完成後，您需要登錄電子口岸系統，在出口收匯-收匯查詢-報關單信息查詢中輸入出口報關單的起止日期，點擊提交即可查詢到報關單信息，根據查詢到的報關單信息判斷是否進行了預付款登記。對於已經登記預付款的業務，需要註銷相關單據。