2001年3月9日，思科公司向外經貿委申領紡織品配額。3月13日，拿到已簽發的輸加拿大紡織品出口許可證。
註意事項：
對沒有配額的公司而言，必須要申領到配額後方能出口。申領紡織品配額壹般有以下幾種方式：
1.外經貿部、地方的外經貿廳每年下發給外貿公司的配額。
2.外貿公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標投標獲取配額。
3.找有配額的公司調濟：壹種是紡織商會組織的公開的調濟，壹種是私下的不規範的轉賣。
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
八、出口報關
單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證後，2001年3月13日，將上海凱通報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出。
3月14日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據。
3月15日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當天下午即憑此單到上海出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
3月16日上午，思科公司根據上海凱通的送貨通知按時將貨物送到上海凱通指定的倉庫。
根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場後才能進行。由於17、18號是周六、周日，故3月16日下午，上海凱通即向上海海關報關，以免耽誤3月20日的船期。
上海凱通在報關前，先上網向上海海關進行核銷單的口岸備案，並如實向海關申報成交方式(CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以後外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。
報關時需填寫中華人民***和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，並隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，並退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過後，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
註意事項：
1.未進行口岸備案的核銷單不能用於出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。
2.報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境後，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，並隨同加蓋海關“驗訖章”的壹份帶有海關編號的白色報關單、壹份黃色的報關單出口退稅聯壹同返還口岸代理上海凱通（從上海海關退回壹般需1個月左右），最後口岸代理上海凱通寄給思科公司用於向外匯管理部門核銷。
3.紡織品出口許可證是政府機關批準配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報關和進口商憑此申領進口許可證並辦理進口報關手續。因此，出口加拿大的紡織品在報關時必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關不予受理。
◆ 報關委托書
◆ 出口貨物報關單
◆ 出口收匯核銷單
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 外銷合同
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
◆ 商檢換證憑單
◆ 出境貨物通關單
◆ 送貨通知
九、出口保險
由於是按CIF條件成交，保險由思科公司辦理。因此，2001年3月16日，思科公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。
投保時應填制投保單和支付保險費（保險費＝保險金額×保險費率），並隨附商業發票，保險公司憑以出具保險單。
註意事項：
實際業務中，壹些和外貿公司長期合作的保險公司，有時只需外貿公司提供商業發票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業發票出具保險單。
◆ 出口貨物運輸保險投保單
◆ 商業發票
◆ 貨物運輸保險單
十、裝船出運
上海凱通接受思科公司的訂艙委托後，2001年3月12日，根據思科公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單壹式數聯，分別用於貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(Shipping
Order: S/O)和場站收據副本(Mate's Receipt; M/R)。
3月19日，貨物離港前，上海凱通傳真海運提單給思科公司確認。
3月20日，在確定貨物安全離港後，思科公司傳真裝運通知給F.F.公司。
3月22日，思科公司將海運提單復印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、加拿大海關發票、普惠制產地證用DHL寄給F.F.公司供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。
註意事項：
將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。
◆ 出口貨物明細單
◆ 裝貨單
◆ 場站收據副本
◆ 裝運通知
◆ 海運提單
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 加拿大海關發票
◆ 普惠制產地證
◆ DHL回執