三、出口備貨
收到信用證後，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯絡好的服裝加工廠簽訂訂購合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產。
根據信用證規定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號的成衣樣品給F.F.公司檢驗。3月6日，F.F.公司收到後，經檢驗合格，簽發客檢證正本壹份並用DHL寄回給思科公司。
註意事項：
關於品質檢驗和客檢證的簽發，視客戶檢驗的具體狀況而定。壹般不外乎有以下兩種方式：
其壹，客戶派員親自來廠檢驗，檢驗合格後當場簽發客檢證，或該員將檢驗結果向客戶匯報後，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶壹般是在出運前4-5天來廠檢驗，此時工廠的加工、包裝已基本結束。驗貨通過後即可安排出運。
其二，將樣品寄給客戶檢驗，檢驗合格後，客戶簽發客檢證並寄給我方。在此種方式下，壹般客戶會要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗。
◆服裝訂購合同
◆客檢證
四、租船訂艙
本批出口商品系采用集裝箱班輪運輸，故在落實信用證及備貨時，思科公司即向上海各家貨運代理公司詢價，最終確定委托上海凱通國際貨運有限公司（以下簡稱上海凱通）代為訂艙，以便及時履行合同及信用證項下的交貨和交單的義務。
2001年3月9日，服裝全部生產、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據工廠報來的裝箱單，結合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單，單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統壹繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。
單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真上海凱通配船訂艙，確認配船和費用後，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證(海關聯)）寄到上海凱通用於報關、出運。同時，準備普惠制產地證用於出運後寄客戶作進口清關。
上海凱通在確認配船和費用後，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運至指定倉庫。
註意事項：
在FOB條件下，運輸公司大多由客戶指定。
五、出口報驗
由於思科公司出口的全棉女式上衣屬於法定檢驗的商品範圍（屬於《種類表》商品範疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商業發票、裝箱單、報檢委托書，委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請出口檢驗。
申請出口商品檢驗時，工廠必須填寫出口商品檢驗申請單，並隨附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據。
3月13日，此批貨物經檢驗合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國際貨運公司用於報關。
◆出口商品檢驗申請單
◆報檢委托書
◆外銷合同
◆信用證
◆商業發票
◆裝箱單
◆換證憑單
六、申領核銷單
由於思科公司有計劃內的核銷單，2001年3月9日，單證員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
註意事項：
如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：
1.在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數。
2.外匯局確認思科公司已上網申領核銷單後，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單。
3.外匯局根據思科公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向思科公司發放核銷單。
◆出口貨物明細單
◆核銷單
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