壹、12個月前
1，從出國展覽的規模、時間、地點、專業水平、目標市場等方面，綜合專家意見，選擇年度展覽計劃；
2.聯系展會主辦方或代理機構，獲取初步信息；
3.選擇站點；壹般來說，第壹次參加國際展會，很難拿到最好的位置。
4.了解支付形式，考慮匯率波動，決定理財方案；
兩、九個月前
1，設計展示結構；
2.獲得展覽管理公司的設計批準；
3.選擇和準備參展產品；
4.聯系國外潛在客戶和現有客戶；
5.制作展覽宣傳冊；
三六個月前
1，通過廣告或郵件進行推廣活動；
2.確定旅行計劃；
3.應預先支付展覽場地和其他費用；
4.審閱公司的展覽宣傳冊、傳單、新聞稿等。，並準備必要的翻譯；
5.展會期間安排翻譯；
6.向服務承包商和展覽組織者訂購廣告促銷；
四三個月前
1，持續跟蹤產品推廣活動；
2.最終確定參與樣品，準備大量代表我們產品質量和特性的樣品，貼上公司標簽，交給要求樣品的客戶；
3.對展位的結構設計做出最終決定；
4.計劃訪客響應處理程序；
5.培訓參展商；
6.在展會期間安排采訪；
7.安排展會現場內外的接待；
8.購買外匯；
五四天前
1.在公文包中放入額外的復印件，如裝運單據、展覽宣傳冊和傳單；
2.乘飛機到目的地；
六三天前
1，到達，酒店登記；
2.檢查展廳和場館；
3.咨詢貨代以確認所有交付貨物的到達；
4.指示運輸承包商將貨物運送到會議地點；
5.聯系所有現場服務承包商，確保他們已做好準備；
6.聯系展會組織代表，告知通訊方式；
7.拜訪當地客戶；
七、兩天前。
1.確保所有物品都已交付；
2.檢查訂購設備和所有供應品的可用性和功能；
3.布置展位；
4.對所有活動做出最終決定；
八天前。
1，對展位結構、設備和用品做最多的檢查；
2.將促銷物品發送到直接配送中心；
3.與公司的參展商和翻譯人員在展會前做最後的簡報；