建立企業郵箱和郵件服務器的步驟
1.企業需要申請合法的電子郵件域名。
就像訪問企業網站的web域名壹樣，在企業郵箱服務器上建立的企業郵箱域名在互聯網上是唯壹的、不重復的，這樣全世界所有訪問互聯網的人都可以準確地互相發送郵件。
2、需要有合法的固定IP地址。
這裏的固定IP地址主要是指目前Ipv4範圍內的壹個C類地址，目前在互聯網上是公認的，地址數量越來越少。
因此，壹般來說，如果我們想在互聯網上建立壹個企業的電子郵件服務器，我們需要先註冊域名。我們可以在中國互聯網信息中心的網站上註冊。有了域名，我們還需要壹個固定的IP地址，使互聯網用戶能夠訪問企業郵箱，收發電子郵件。固定IP地址可以通過申請DDN、ADSL和部分寬帶上網線路獲得。通過適當的設置，申請的域名指向企業的合法IP地址(就DNS解析而言)，這樣我們就有了壹個建立在互聯網上的企業郵箱。
實際操作中，我們申請了企業郵箱域名和公網C類IP地址後，就很好的映射了。接下來，企業要選擇壹個好的郵件服務器硬件和壹套相應的郵件服務器軟件。最後，郵件軟件應該安裝在服務器上並連接到互聯網。根據企業郵箱的規劃設計，我們要開通企業員工的郵箱，測試郵件服務器上的企業郵箱與互聯網上其他郵件服務器之間的郵件交換，加強企業郵箱和郵件服務器的安全和管理，這些都是我們建設企業郵箱和郵件服務器所必須的。
企業郵件服務器軟件的選擇和購買
在選擇郵件服務器的硬件之後；然後要考慮郵件軟件應用系統。目前主要有三種服務器操作系統平臺:Unix/Linux/Windows。Unix平臺壹般針對大型企業，熟悉AIX、Solaris等操作系統。在此基礎上，構建企業的郵件系統，使郵件服務器軟件主要以Sendmail、SUN的iPlanet Messaging Server、IBM的Domino/Notes等為代表。
Sendmail是內置該軟件的Unix的默認配置。只需設置操作系統，它就會立即運行。Sendmail是Unix系統中使用最廣泛的電子郵件服務器軟件。它也是壹個免費軟件，可以支持幾千甚至更多的用戶，占用的系統資源非常少。SUN的iPlanet消息服務器是壹個強大、可靠和大容量的互聯網郵件服務器，它是為企業和服務提供商設計的。它使用集中的LDAP數據庫存儲用戶、組和域的信息，支持標準協議、多域名和Webmail，具有強大的安全性和訪問控制。
Domino/Notes郵件服務器提供了壹個統壹的體系結構，可用於電子郵件、Web訪問、在線日歷和組調度、協作工作區、公告板和新聞組服務。它可以運行在企業現有的硬件、軟件和網絡上，並通過開放標準與其他通信系統無縫互操作。
運行在Linux環境下的免費郵件服務器，或者說MTA(Mail Transfer Agent)有幾種選擇，其中比較常見的有Sendmail、Qmail、Postfix、exim和Zmailer。代表性的有Qmail和Postfix。Qmail是由Dan Bernstein開發的可免費下載的MTA。Qmail是根據系統分為不同模塊的原理設計的，分別負責接收外部郵件，管理緩沖目錄中待發送的郵件隊列，向遠程服務器或本地用戶發送郵件。Qmail非常適合在小型系統中工作，壹般只支持較少的用戶或者管理郵件列表。Qmail快捷簡單，安全易配置，是企業的最佳選擇。
Postfix是由IBM資助的自由軟件項目的產品，由Wietse Venema開發。其目的是為用戶提供除sendmail之外的郵件服務器選擇。Postfix盡量做到快速、易管理、盡可能提供安全性，同時盡量保持與sendmail郵件服務器的兼容性，以滿足用戶的使用習慣。起初Postfix是以VMailer的名字發布的，後來因為商標原因改名為Postfix。
Postfix設計采用了web服務器的設計技巧來減少進程創建的開銷，並采用其他文件訪問優化技術來提高效率，但同時保證了軟件的可靠性。Postfix旨在成為Sendmail的替代方案。
目前Windows平臺下的郵件服務器軟件有很多，如CommuniGate Pro、Merak Email Server Professional Suite、Kerio Mail Server、Microsoft Exchange、Rockliffe MailSite、Imail Server、MDaemon、winwebmail、CMailServer等。這裏推薦兩種郵件服務器軟件，MDaemon和CMailServer。
MDaemon是壹種郵件服務器端軟件。與其他郵件服務器端軟件相比，它不僅支持各種郵件協議和虛擬郵件主機等常見功能，而且其WebMail具有22種語言接口，便於轉換。支持通過網頁在線申請新的電子郵件帳戶；網頁功能齊全。由美國Alt-N公司開發，提供專業性能，操作簡單。通過簡單的設置，它可以自動處理電子郵件，防止垃圾郵件和病毒。其經濟的價格、完善的技術支持以及簡單的安裝、配置和操作，為企業提供了高性價比的郵件服務器解決方案。
CMailServer於2000年8月問世。是壹款基於Windows平臺的郵件服務器軟件，支持互聯網郵件收發、Webmail、防病毒、反垃圾郵件、郵件過濾、郵件監控、郵件備份、郵件轉發、多域郵件收發、郵件發送驗證等功能。是壹款非常流行的郵件服務器軟件，也是國內下載量最大的郵件服務器軟件。CMailServer在眾多郵件服務器軟件中脫穎而出，因為它的設置簡單，使用方便，穩定性極佳，並具有靈活的web郵件服務二次開發接口。
企業郵箱和郵件服務器的安全與管理
由於病毒在互聯網上的傳播和黑客的攻擊，目前的郵件服務器在安全防護技術上有了很大的提高，包括數據認證、傳輸加密、垃圾郵件過濾、郵件病毒過濾、安全審計等多項安全技術，在郵件服務器中得到了很好的應用。
身份認證主要是指SMTP認證，這是郵件服務器的可選功能。其主要目的是防止黑客利用自己的服務器攻擊其他郵件服務器。完善SMTP認證不僅可以制止黑客的不良行為，還可以保證妳的郵件服務器的各種資源能夠充分應用到日常郵件處理過程中，不會造成服務器系統崩潰和資源浪費。無論是POP3協議還是SMTP協議，由於設計之初就有缺陷，都是用明碼來傳輸消息，所以很容易造成信息泄露。我們可以從兩個方面來提高系統的安全性:鏈路加密和端到端加密。
鏈路加密使用加密工具(軟硬件工具)對傳輸線路的數據進行加密，需要網絡設施的支持。端到端加密是郵件客戶端到郵件客戶端的加密，是郵件服務器應該提供的功能。目前，SSL/TLS是壹種流行的加密傳輸方式。垃圾郵件多為廣告和其他帶有商業性質的宣傳品。此外，許多病毒以及身份證和信用卡被盜的案件也與垃圾郵件有關。因此，我們需要郵件服務器具有垃圾郵件處理的功能，以抵禦大多數垃圾郵件的攻擊。黑客和病毒原本是兩個相對獨立的技術體系，但是隨著網絡的不斷發展，網絡工具和病毒越來越趨於融合。比如Nimda病毒，它既是壹種病毒，也是壹種網絡攻擊方式，廣泛使用的電子郵件已經成為病毒傳播的主要方式之壹。目前，大多數郵件服務器都具有基本的病毒防護能力。
對於企業郵箱和郵件服務器的管理，要做好郵件服務器系統的管理。連續記錄郵件服務器提供的各種服務的工作情況，形成系統運行審計歷史文件，查找系統故障原因，查看郵件服務器提供的日誌，實時觀察郵件服務器當前運行的各種服務的工作情況，動態調整系統控制參數。我們還可以通過Web監控郵件服務器的工作狀態，包括在線人數、郵件處理的數量和速度、存儲空間的利用率等。，並能隨時遠程處理發信高峰和網絡攻擊。
對於提供網絡服務的系統管理員來說，企業郵箱用戶管理是最基礎的管理。對用戶的管理首先是對用戶賬號的管理。通常壹個用戶賬號包含壹系列屬性，如賬號名稱、賬號登錄密碼、用戶名、賬號建立日期、賬號所屬用戶組、賬號郵箱大小等。壹個功能齊全的郵件服務器產品應該為管理員提供各種用戶帳戶管理手段。目前，許多郵件服務器產品不僅允許管理員登錄本地計算機維護用戶信息，還允許管理員使用Web瀏覽器通過網絡遠程登錄來管理用戶，允許用戶自行維護個人帳戶信息；也是郵件服務器管理中不可或缺的功能。