WES在線申請
進入WES在線系統/cqva/gateway.html---註冊、登錄---上傳信息。
註：
認證學位需要上傳學位和學歷中文掃描件；
認證成績單需要上傳成績單中英文掃描件和學位/學歷中文掃描件；
上傳的掃描件不可以是PDF格式，需要是大小不超過2M的圖片格式；
在認證報告接受地址1裏，接收單位選擇WES，系統會自動把WES的地址填上，如果自己也想收到壹份的話，在地址2的“備份報告”處打勾，然後填上自己的地址。
郵寄文件到CDGDC
教育部系統升級以後，本科及以上學歷申請人申請認證不再需要寄送紙質材料給中國教育部了，專科學歷需要寄送紙質的中英文成績單和身份證明。
郵寄學歷文件給WES
應屆生不需要額外寄送；
往屆畢業生需要額外寄送以下材料：
本科及以上學歷：所有學位證書的復印件和成績單中英文學校蓋章件；
大專學歷：所有畢業證書的復印件和成績單中英文學校蓋章件。
WES認證材料清單：
中國高等學歷（碩博、本科、大專）：CDGDC或CHESICC寄出學位證、畢業證、成績單的英文認證報告給WES，申請人自己郵寄學位證書和畢業證書的復印件，成績單的中英文學校蓋章件給WES。
中國高等學歷（本科、碩士、博士）郵寄學位證的中文復印件、成績單的中英文學校蓋章件；
沒有學位的中國高等學歷（大專）郵寄畢業證的中文復印件，成績單的中英文學校蓋章件；
申請人自行聯系學校開具學位證、畢業證和成績單的中英文學校蓋章件，如無法提供可以用公證件代替。
普通高中學歷：提供會考或學業水平測試認證（湖北省不需要普通教育測試成績認證），學校要直接將成績單寄給WES，申請人將學歷證書及復印件寄給WES。
職業高中或技校學歷，CDGDC郵寄學歷認證給WES，學校郵寄成績單給WES，申請人郵寄學歷復印件及翻譯件給WES。
註：如果認證的是碩博學歷，必須將認證過的本科或專科的畢業證也寄給WES，否則WES無法進行認證。
清華認證材料清單：
畢業證和學位證圖片掃描件，成績單中英文學校蓋章件，圖片大小不超過2M。
註：申請人需要自行聯系學校開具學位證、畢業證和成績單的中英文學校蓋章件，如無法提供可以用公證件代替。
WES認證整體周期-飛出國：
以教育部收到所有文件和匯款開始認證計算，總計8-9周：1. 清華認證20個工作日（加急5個工作日完成）；2. EMS快遞到WES，4-6天；3. WES評估20個工作日。
WES認證的費用：
清華認證清華認證費用： 學位260元，成績單360元；清華寄報告給WES費用：228元；清華認證加急費用：每項200元（審核批準後交費）；
WES認證認證費用200加幣；國際快遞費用85加幣；
自己郵寄學位證復印件和成績單中英文學校蓋章件給WES費用：約200元
費用支付方式：
WES費用通過信用卡在線支付；2. 清華認證費用可通過網銀、信用卡和線下支付三種形式付費。
非中國學歷情況：
對於國際學校或國外學歷，申請人需要請求學校直接寄畢業證、學位證、成績單給WES，申請人首先需要填寫申請單發給學校，學校將申請單及需要的資料壹並寄給WES。