收銀員身份識別功能是指收銀員必須在工作前登錄才能操作終端，即店內各系統收銀員統壹編號，每個收銀員都有壹個ID和密碼。收銀員輸入正確的ID和密碼後，才能進入“銷售畫面”進行操作。
輪班結束時，收銀員必須退出系統，以便讓其他收銀員使用終端。如果收銀員在操作過程中需要臨時離開終端，可以讓終端處於“註銷或關閉”狀態，回來後再重新登錄。
2.銷售職能
POS系統有多種銷售方式，收銀員在操作時可以根據需要選擇以下各種商品銷售方式的特殊功能:
(1)優惠和折扣:優惠商品或交易本身的特殊許可應檢查特權。
(2)銷售交易修正功能:包括清算功能和交易取消功能。
(3)退貨功能:壹般收銀員沒有交易這類商品的權限，需要管理人員完成。
(4)暫掛賬戶功能:是指將交易數據保持在當前交易未完成的狀態，然後進行下壹筆交易的出納操作。
3.支付功能
付款方式主要包括:現金、支票、信用卡等。POS系統具有多種支付方式的設置功能。
擴展數據:
通過POS系統結算應經過以下步驟:
(1)當地易貨代理商或特約客戶的易貨收銀系統將買方會員的購買或消費金額輸入POS終端；
(2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據和買家的會員號(密碼)；
(3)結算系統將輸入數據發送到中心的監管賬戶；
(4)廣告易貨收銀系統處理的結算數據確認後，由買方會員簽字。買賣會員和易貨代理商或特約商戶各保留壹份收據存根，易貨代理商或特約商戶將收據存根郵寄給易貨公司；
(5)易貨公司確認買方收到貨物或媒介服務後，結算中心將分配易貨額度。完成結算過程。
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