POS系統的基本原理是將商品數據創建在計算機文件中，通過計算機收銀機的聯機結構，通過收銀設備上的光學讀取裝置直接讀入商品上的條形碼(或通過鍵盤直接輸入代碼)，然後將商品信息(單價、部門、折扣...)可以立即顯示，以加快收銀速度並進行更正。
每壹筆商品銷售的詳細信息(價格、部門、時間段、客戶級別)都被自動記錄下來，然後由在線框架發回電腦。通過計算機計算和處理，可以生成各種銷售統計分析信息，作為管理的依據。
POS機通過讀卡器讀取持卡人銀行卡上的磁條信息，POS機操作員輸入交易金額，持卡人輸入個人身份信息(即密碼)。POS機通過銀聯中心將這些信息發送到發卡行系統完成網上交易，給出成功或失敗的信息，並打印相應的賬單。
POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的網上消費，保證了交易的安全、快捷、準確，避免了人工查詢黑名單、壓單等復雜勞動，提高了工作效率。
磁條卡模塊的設計要求滿足三磁道磁卡的需要，即該模塊應能讀取1/2、2/3和1/2/3磁道的磁卡。
1.固定POS機
優點:1，軟件升級維護方便；2、網絡撥號模式，撥號速度快；3.更容易清算POS交易。
缺點:需要在線操作，客人需要到收銀臺付款。
適合整合轉型項目的商戶。
2.無線POS機
優點:1，無線操作，支付場所形式自由；2.小尺寸。
缺點是:1，通訊信號不穩定；2.數據容易丟失；3.成本高。
適用於在客人住處收錢的商戶類型。
適用於大中型超市、連鎖店、大賣場、大中型酒店及所有高層管理的零售企業。
有了IC卡的功能，可以使用會員卡，內部發行IC卡和有價證券。
可以說話，可以炫耀。
可連接掃描槍、打印機等多種外設。
具有大型連鎖超市的前端和後端銷售、倉儲、配送等管理功能。
餐飲型具有餐飲服務功能，可外接多臺廚房打印機、手持點餐機等各種外設。
可實現與PC的無人值守遠程通信和數據下載。
具有以太網通信功能，通過ADSL寬帶構成總公司和分公司網絡的實時管理系統。