蒂希
現代性初探
隨著現代企業規模的不斷擴大，出差變得更加頻繁和多樣化。價值管理是現代企業可持續發展的必由之路。對於壹個企業來說，是否具備完整的成本控制和資源利用能力，是推進精細化運營、業務創新和價值管理的基礎。差旅費的管理也必須走上精細化管理的道路。
壹是精細預算，實現差旅費事前管理
預算管理在現代企業資源計劃中起著非常重要的作用。要管理好差旅費，事先做好預算是很有必要的。
* * *預算模型設計
預算模型的設計基於企業系統的差旅費法。由於出差地點、出差方式、出差目的的不同，企業的差旅費用方法壹般都比較詳細，因此預算模型的設計必須精細化、多樣化，以保證預算結果的準確性。
為了舉例方便，我們做如下假設:根據某企業系統的差旅費，根據出差地點和出差目的的不同，給予不同金額的出差補貼，假設出差地點分為三種情況:省外特殊地區、外省市城市，出差目的分為普通商務和培訓兩種情況；根據出行方式的不同，交通費用也不同，假設交通方式分為飛機、火車、汽車。在此基礎上，可先設計以下模型* * *表1 * * *:
設置好以上基本模型後，可以編制各單位需要填寫的具體模型:
表2 ××××年度差旅預算申報表
報告單位:
單位負責人:填表:填表時間:
各單位根據下壹年度的工作計劃填寫* * * 1 * * *-* * 9 * * *，模型可以根據設定的公式自動計算出預算結果。
預算報告的要求:
1.常規旅遊項目，請參考歷史數據。
2.新增項目，按實際工作計劃填寫，並詳細說明。
* * *二* * *預算報告審計
各單位上報預算後，企業預算管理機構應當進行審核。審計應重點關註以下幾個方面:
1.將出差原因與往年歷史數據進行對比，區分常規事項和新事項。
2.日常事務可以參照歷史數據進行審計。
3.對於新增項目，需要根據說明逐項了解具體原因，從而檢查* * * 2 * * *-* * 9 * * *的填寫是否科學。
企業預算管理機構在審核過程中，可以采取“二對壹制”的方式填寫存在的問題，並要求申報單位修改後重新申報。
* * *三個* *預算決定
企業預算管理機構對各單位報送的預算計劃進行審核後，編制全公司範圍的匯總材料，包括預算模型的設計思路、各單位提供的資料、審核流程等。，並向公司預算管理委員會報告，由預算管理委員會做出決定。
* * *四* * *預算下達。
根據決策結果，可以將年度預算下達給各單位。
第二，結合名片推廣，管理差旅費。
商務卡是壹種特殊的信用卡，壹般有壹定的信用周期，個人信用卡承擔著刷卡消費的結算和還款義務。商業信用卡是壹種新的理財工具和手段。它不僅便於攜帶和使用，而且非常透明。這是推廣商務信用卡的壹個很重要的原因，就是所有的支付行為都有據可查，有跡可循。這樣可以防止我們在公務消費中亂花錢。而且企業工作人員使用了商務信用卡後，出差時再也不用提前借現金了，回來後可以憑發票和信用卡憑證報銷，再把錢打到商務卡上還款，也省了不少麻煩。
為實現差旅費用的公務信用卡管理，應註意以下事項:
首先選擇我公司的商務卡發卡銀行，簽訂商務卡服務協議。
二是制定專門的公務卡管理辦法，規範公務信用卡管理。
三是由專人負責商務信用卡信息的統壹管理，根據工作需要和用戶需求，組織商務信用卡的統壹辦理和註銷。
第四，規範經營性信用卡的使用、範圍、額度、審批、存儲、註銷、掛失、密碼存儲、還款和計息。
五是規範差旅費報銷時限，提供相關發票和刷卡憑證作為報銷依據，對比預算信息並登記在臺賬中，有條件的企業可建立報銷前相互準入驗證的相關制度。
第三，嚴格考核預算完成率，完成事後監督。
要實現企業差旅費的有效管理，除了事前的精打細算，過程中的嚴格管理和事後的考核都是有效的激勵方法。預算考核可以明確企業的戰略定位，強化激勵機制，完善績效評價，提升管理水平。
* * * A * * *預算評估
1.比率法:根據差旅費總額計算各單位年度預算完成率。偏差值在5%以內的，不予評定。超過5%的，按照梯度制定考核標準，在各單位年度績效中體現。
2.項目法:根據各單位每次出差任務計算年度預算完成率，按項目計算年度預算完成率。偏差值在5%以內的，不予評定。超過5%的，按照梯度制定考核標準，在各單位年度績效中體現。
3.動態法:根據管理需要，可將預算目標分解到季度，按季度進行考核，並根據預算執行單位的實際績效適時進行獎懲，有利於預算管理的改進和預算目標的實現。
* * *二* * *預算調整
當企業內外部環境或企業經營戰略發生較大變化，導致預算基礎的建立，或將導致企業預算執行結果發生重要偏差時，原預算已不再適用，應調整預算。
差旅費預算和其他企業的預算壹樣，在年初編制和下達。但是對於現代企業來說，可能會遇到很多差旅費用不可預測的因素，比如各地區市場環境的變化，采購事項的變化等。因此，應及時組織預算項目的調整。在實際工作中，可以根據考核周期組織調整。對於差旅預算的調整，需要分析原因，根據差旅項目進行申請。企業預算管理機構應當向預算管理委員會報告，經批準後及時調整，調整考核指標。
* * *三* * *考核成績兌現。
差旅費只是企業預算管理大體系中微不足道的項目，但如果考核結果無法兌現，將嚴重影響差旅管理的推進。
1.發布評估報告。評價各單位差旅預算的執行、調整和監控情況，肯定成績，指出問題，查找原因。
2.根據建立的績效考核指標和考核結果，提供獎懲依據，提交企業人力資源部門在各單位績效中進行獎懲。
參考
[1]企業內部控制應用指引第65438號+05全面預算。
[2]財政部。中國人民銀行關於印發《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》的通知* * *財庫字第200763號* *。
作者簡介:袁小燕，女，漢族，雲南石屏人，畢業於重慶郵電大學，就職於中國移動通信集團雲南有限公司財務部，研究方向為成本預算與成本核算。
偏激
加固方法的探討
企業差旅費是企業的壹項重要支出，已經排在企業日常支出的第二位。大多數企業采用的報銷制和費用承包制在實際應用中存在壹些不足。如何加強差旅費管理，控制支出，提高效率，已成為提高企業管理水平的重要課題。筆者根據多年的財務管理經驗，提出兩個強化方案:壹是從內部入手，改變管理模式；二是引入專業的差旅管理公司，最大限度提高資金使用效率和員工效率。
關鍵詞報銷與銷售；總括費用；旅行管理
企業差旅費是指企業職工因公出差發生的交通費、住宿費、差旅費補貼等費用。差旅費是企業重要的經常性支出項目。美國運通公布的壹份調查報告中指出，差旅費壹直是企業日常開支中第二高的，占企業運營成本的35%，僅次於人力成本。以焦煤銷售公司為例:2010年，可控銷售費用為4 127萬元，其中差旅費為145 * * 3萬元，占比35.29%；2011年度，可控制的銷售費用為54100600元，其中差旅費為1199700元，占比20.7%。因此，如何管理和利用好差旅費，既降低出差成本又提高工作效率，成為公司管理者和財務人員的重要課題。
壹，現行差旅費管理措施的不足
目前，差旅費管理方式通常有兩種，壹種是報銷報銷制；二是費用承包制。簡單來說，兩者在實際操作過程中都有明顯的不足。
報銷制，實報實銷。在報銷的管理模式下，壹是差旅費不同，員工出差選擇往往有高有低，總費用難以控制。特別是在商品經濟高速發展的今天，交通方式和住宿條件的選擇五花八門，費用參差不齊。以太原到北京的火車為例，即有特快列車、普通列車、動車、直達車、特快列車可供選擇；座位標準包括硬臥、軟臥、高級軟臥、硬座、軟座；最高票價為359元和373元，最低票價為70元和73元。二是給壹些人提供虛開發票，套現更多發票的機會。
成本承包制就是給定壹個成本標準，總量承包，超支不補，節余留用。在包幹管理模式下，差旅費標準單壹，不能反映地區差異和價格變化的影響。以焦煤銷售公司為例。集團公司2004年仍采用的差旅補助標準為:普通銷售人員住宿補助100元，夥食補助21元，當地交通補助5元。無論上海、北京還是省內城鎮，八年來都是壹個標準，與實際情況相差甚遠。成本承包制對常規業務的計算效果較好，但對未知的突發事件無法計算，導致年初合同預算的計算金額與實際情況偏差較大。費用總額計算高，容易形成公司小金庫和員工的灰色收入；計算低，無法保證正常工作。總額清壹色，差旅費用部門為了下壹年的計劃，往往會全部花掉，不留余地；未能彌補超支，將導致正常運營費用的減少，以控制支出；有些人會有把費用作為收入壹部分的錯誤觀念和做法:比如為了額外補貼而延遲遲到，為了套利而找票；為了節省住宿費用，壹個人可以完成工作，很多人壹起去，影響工作效率。
第二，觀念的強化
鑒於上述兩種方法的缺點，提出以下兩種方案:
* * *壹* *從企業內部入手，改變方式，加強管理。
將內部營銷業務部門與非營銷業務部門即營銷管理與服務部門分開，采取不同的差旅費管理方式區別對待。
1.針對戰鬥在銷售壹線、直接面對用戶的營銷業務部門，建議采用動態任務責任的方式，確定責任總量，在責任總量內上報實際銷售額。
承擔動態的任務責任，放棄過去靜態的總責，具體來說，成本指標與業務任務、績效考核、用戶情況掛鉤。年初將年度經營計劃、業績目標、績效獎懲分解到戶，並結合上壹年的實際情況，將用戶按照完成難度交叉捆綁成若幹子任務。由市場部內部自願組成的銷售團隊或個人銷售人員參與投標，成本報價低、目標任務優秀者為中標者。中標人差旅費報價是集團或個人年度差旅費總額的指標，在差旅費總額範圍內報銷。
這種方法的優點是:
壹是成本指標與績效指標掛鉤，有利於充分激發員工的主動性和積極性，變被動任務為主動任務。成本指標與性能指標掛鉤時，要充分考慮用戶的情況，避免單純看結果不考慮過程的弊端。比如同壹個鋼廠，寶鋼和鞍鋼由於歷史和政策原因，支付的難度和質量有很大的差異。不考慮企業的具體實際，只以指標完成情況來評判業績也是不公平的。這樣，三者的結合在績效考核上會更加公平公正，會把客戶自身素質對績效考核結果的影響降低到很低的水平。大家的出發點盡量壹致，“不要輸在起跑線上。”
其次，根據任務完成的難易程度，對用戶資源進行捆綁打包。壹方面避免了好用戶全部被掠奪，差用戶被忽視的情況。另壹方面避免了目標越容易完成越好，差旅費指標越高；完成目標的難度越大，就越需要跑著去解決，差旅費指標就越低。
第三，所有中標者都是相對成本低、任務目標高的中標者。為了中標，投標人在完成任務的前提下，當然會有意識地把費用控制在很低的水平。這樣，通過任務招標，有利於差旅費用的資金效率最大化，浪費最小化；有利於最大化營銷人員的工作效率，最大程度的挖掘他們的潛力。真正的節約高效。
通過這種方式，可以有效杜絕人浮於事、混吃混喝的情況，讓真正有能力的營銷人員脫穎而出，得到實惠，企業在降低成本的同時也能得到實效。
2.對於非營銷部門，即營銷管理和營銷服務部，建議采用規定上限、憑證報銷、過程控制等方法。
取消出差津貼單壹標準，僅規定出差津貼上限，有利於員工根據個人和出差情況自主選擇交通工具和住宿，具有包容性，可以有效解決單壹指標無法應對的社會發展水平差異導致的不同地區價格差異問題。同時要設置上限，從總量上控制差旅費。關鍵是加強過程控制，建立健全出差審批管理制度，嚴格控制出差次數和天數。
* * *二* * *引入專業差旅管理公司。
在差旅費管理方面，除了加強自身能力，改進方法之外，筆者認為還有壹個實用、簡單、高效的方法:引入專業的差旅管理公司。
專業差旅管理是指全程監控差旅活動，將其所有的差旅費用和管理外包給專業的管理公司，省去訂酒店、報銷、取錢、買票等增加的管理成本，壓縮差旅支出，達到節約和控制差旅成本的目的。
通過專業旅遊公司管理差旅費有以下優勢:
第壹，旅遊公司擁有豐富的社會資源和強大的服務功能。以攜程為例，它現在是國內最大的酒店預訂平臺，會員酒店超過39000家。每個月通過攜程訂200萬張機票。而且還在中國60多個城市提供免費送票，24小時全天候服務和更大的折扣。
第二，實施差旅管理可以優化企業內部管理。旅遊公司可以根據企業的要求，量身定制適合企業的個性化差旅費管理模式。通過對旅遊公司的管理，可以詳細記錄員工出差的信息，事後提供豐富翔實的差旅費整合報告，讓整個差旅費情況壹目了然，讓企業的管理更加簡單有效。
第三，通過旅遊公司，可以幫助企業管理好差旅費。員工只需提前提供出行時間和目的地，旅遊公司會根據公司要求選擇合適的酒店和交通工具。事後由旅遊公司結算，財務部報銷。員工基本不用接觸現金，可以很大程度上避免虛開發票、多開發票等問題。
通過旅遊公司，可以大大降低企業管理人員和財務人員的工作強度。隨著差旅管理意識的加強，現在越來越多的企業委托專業的差旅公司提供相關服務。比如國內最大的差旅管理公司攜程，已經為可口可樂、松下、寶鋼、三壹重工、神州數碼、中國平安等數百家跨國公司和大型企業提供商旅管理服務。2011中國10強企業《財富》有8家使用過差旅管理服務。
需要提醒的是，企業無論采用哪種方式管理差旅費，其目的都不是為了減少差旅費和差旅業務費用，而是為了堵塞漏洞，公平合理，提高費用使用效率，以最小的差旅成本實現最大的企業收益。