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請教各位會計基礎:

結賬是在登記壹定時期內發生的所有經濟業務的基礎上,計算和記錄本期發生額和期末余額。

檢驗的內容(程序)

(1)檢查本期的日常經濟業務是否已全部登記入賬。如有漏賬或錯賬,及時補賬和更正。(2)實行權責發生制的單位,應當按照權責發生制的要求進行賬務調整的會計處理,以計算確定當期的成本、費用、收入和財務成果。(3)將損益科目轉入“本年利潤”科目,平衡所有損益科目。(4)以當期登記的所有經濟業務為基礎,結算所有賬戶的本期發生額和期末余額。計算和登記各種賬簿的本期金額和期末余額。

編輯此段落的檢查說明。

結賬是指在某壹期間所有應記入賬簿的經濟業務登記完畢後,計算並記錄當期的金額和期末余額,余額結轉下期或新的賬簿。會計人員應當按照規定,對現金和存款日記賬按日結算,對其他賬戶按月、季、年結算。

1.在壹天或壹個月結束時

應在當日和當月的最後壹筆經濟業務下劃壹條紅線,並在紅線下的“匯總”欄中註明“今日合計”或“本月合計”和“本月發生額和余額”字樣,分別在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄中填寫當日和本月發生額和月末余額。然後,在這條線下面畫壹條紅線,和第二天、下個月發生的金額劃清界限。

2.在賽季末

通常是在每季度最後壹個月的下壹行,在“匯總”欄註明“本季度合計”或“本季度金額及余額”,同時結清貸款、信貸總額及季末余額。然後,在這條線下面畫壹條紅線,表示賽季結束。

3.在年底

第四季度季度的下壹行,在“匯總”欄中註明“本年合計”或“本年發生額及余額”,同時結清貸款、貸方發生額及期末余額。然後,在這條線下面畫壹條雙紅線,表示賬戶關閉。

4.年度結算後

總分類賬和日記賬應更換為新賬戶,明細分類賬也應更換為總分類賬。但有些明細賬,如固定資產明細賬,可以連續使用,不需要每年更換。年度終了,各科目余額應結轉至下壹會計年度,只在匯總欄註明“結轉下年”字樣,結轉金額不抄。如果賬頁“結轉下年”行下方仍有空行,應從余額欄右上角至日期欄左下角用紅筆畫對角取消。在下壹會計年度新會計賬簿第壹行的余額欄中填寫上年結轉的余額,並在匯總欄中註明“上年結轉”字樣。

5.在編制會計報表之前

總分類賬和明細分類賬必須登記完整,通過試算平衡,不得先出報表,再補賬簿,結賬。

6.涉及債權債務和未了事項的賬目。

填寫“上年結轉”時,還應在匯總欄填寫構成金額的發生日期和主要經濟業務內容的說明。如果壹行的匯總欄寫不完,可以繼續填下壹行的匯總欄,填最後壹行的余額欄。

編輯本段的結帳程序。

在會計電算化條件下,結賬工作可以用計算機進行。

1.財務處理模塊的自動結帳過程如下

(1)月末結賬前,先檢查本月記賬憑證系統是否已全部記賬,是否滿足其他結賬條件。如果不滿足結賬條件,則不能結賬;如果滿足關閉條件,這項工作將在每個月底進行。如果采用“會計法”,這項工作將在年底進行。(2)把往來賬戶數據變成歷史數據。(3)將本期期末余額轉入下期期初余額。(4)結賬後,標記結賬,不允許錄入本期憑證。(5)啟動下壹會計期間財務處理的相關準備工作。

二、《會計基礎工作規範》規定的結案程序。

(1)結賬前,必須登記當期發生的所有經濟業務。(2)結賬時,應列出各賬戶的期末余額。如需結算當月發生額,應在匯總欄註明“本月合計”字樣,並在下欄劃壹條紅線。如需結清本年累計金額,應在匯總欄註明“本年累計”字樣,並在下方欄內劃壹條紅線;12年末的“本年累計發生額”為全年累計發生額,全年累計發生額下應劃雙紅線。年終結賬時,所有總帳科目都應註明年度發生額和年末余額。

編輯這段結帳時的註意事項

在實際工作中應註意以下四點:

(1)

結賬時應根據不同的賬戶記錄采取不同的方法。(1)對於不需要按月計算本期發生額的賬戶,如各種應收賬款明細賬、各種財產物資明細賬等,每次記賬後應隨時結算余額,每月最後壹筆余額為月末余額。換句話說,月末余額是本月最後壹筆經濟業務記錄的同行余額。月末結賬時,只需在最後壹筆經濟業務記錄下劃壹條紅線,無需再次結清余額。②每月需要結算的現金、存款日記賬、收入和費用的明細賬目。每月結賬時,應在最後壹筆經濟業務記錄下劃壹條紅線,列明本月發生額和余額,在匯總欄註明“本月合計”字樣,下方劃壹條紅線。③對於壹些需要計算本年累計發生額的明細科目,如產品銷售收入、成本明細賬等,月結時應在“本月合計”行下計算年初至本月末的累計發生額,登記在月發生額下,在匯總欄中註明“本年累計發生額”字樣,下方應劃壹條紅線。65438+2月末的“本年累計數”為全年累計數,全年累計數用雙紅線下劃線。④總賬賬戶平時只需要結清月末余額即可。年終結賬時,為了反映全年資產、負債和所有者權益增減變化的全貌,便於查賬,所有總賬科目都應核算年度發生額和年末余額,並在匯總欄註明“本年合計”字樣,在合計金額下劃壹對紅線。使用棋盤式總賬和賬戶匯總表代替總賬的單位,應當編制張全年總賬戶匯總表和棋盤式總賬,用於年終結賬。⑤對於壹些需要結算本月金額的賬戶,如果本月只發生了壹筆經濟業務,由於本賬戶記錄的金額是本月金額,在結賬時,只需在本銀行的記錄下劃壹條紅線表示與下月金額分開,無需單獨結算“本月合計金額”。

(2)

如何過收銀臺?收線的目的是為了突出本月總額和月末余額,表明該會計期間的會計記錄已經結賬或結束,並將本期記錄與下期記錄明確分開。根據《規範》,月結用單線標註,年結用雙線標註。畫線的時候,要劃紅線;跨線要劃,不能只劃在本賬頁的金額部分。

(3)

如何填寫賬戶余額?每月結賬時,月末余額應寫在本月最後壹筆經濟業務記錄的同壹行。但在現金簿、存款日記賬等需要按月結算的賬戶中,如各種成本、費用、收入的明細賬戶,月末余額也應與本月發生額寫在同壹行,並在匯總欄註明“本月合計”字樣。這樣,賬戶記錄中的月初余額等於月末余額,便於賬戶記錄的審核。對於壹些需要計算本年累計發生額的明細科目,如果在月結時“本月合計”行已經有余額,則不需要在“本年累計”行寫余額。

(4)

妳能用紅字付賬嗎?賬簿記錄中使用的紅字有特定含義,表示藍字金額的減少或負余額。因此,在結賬時,如果有負的余額,可以用紅色在余額欄中登記,但如果余額欄前面印有余額的方向(如借入或借出),則應使用藍黑墨水書寫,而不是紅色墨水。年度終了,各科目余額應結轉至下壹會計年度,並在匯總欄中註明“結轉下年”字樣;在下壹會計年度新會計賬簿的第壹余額欄中填寫上年結轉的余額,並在匯總欄中註明“上年結轉”字樣。

編輯這段檢驗的不規範方法及正確處理

有余額的賬戶余額結轉下年有兩種不規範的方式:(1)將本賬戶年末余額反方向記在最後壹個賬戶的金額中,例如年末借記某賬戶時,將本余額填在貸方金額欄(如果余額為貸方,反方向記),在匯總欄填“結轉下年”。(2)“本年累計數”第二行,應在金額欄同方向記錄年初余額,在匯總欄填列“上年結轉”字樣;在下壹家銀行登記年終余額。如果是借方余額,在貸方發生額欄填列,否則記為借方,在匯總欄填列“結轉下年”字樣。同時,在銀行底部加借方、貸方合計數,在銀行匯總欄填“合計”字,在“借或貸”欄填“平”字,在余額欄填符號“θ”表示已結清。正確的做法應該是:年末結賬時,有余額的賬戶余額可以直接記入新賬戶的余額欄,不需要編制會計憑證,也不需要將余額記入賬戶本年借方或貸方(收款方或付款方),使本年有余額的賬戶余額為零。因為,既然年末有余額賬戶,余額就應該如實反映在賬戶上,更清晰明了。否則就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區別。壹般來說,總分類賬、日記賬和大部分明細分類賬應每年更換壹次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於物資種類多、規格多、交換多,更換新賬、復制需要大量工作。因此,它們可以跨年度使用,而不必每年更換壹次。各種備忘本也可以連續使用。

編輯本段的結束業務管理。

壹、辦理結算業務的註意事項

(1)散客退房時的註意事項(1)退房時,客人要註意收回房門鑰匙和房卡(“酒店護照”)。如果客人暫時沒有上交鑰匙,在通知樓層客人退房時提醒服務員收回鑰匙,並記下樓層接聽手動號碼。(2)通知樓層服務員迅速查房。以免客人遺留物品或房間物品丟失或損壞。(3)禮貌詢問客人是否有其他臨時費用(如電話費、早餐費),避免漏賬,給酒店造成損失。(4)重視“卡檢”工作。(1)檢查客人信用卡的安全性。●鑒別信用卡的真偽。檢查信用卡整體狀況是否完好,有無挖填塗改痕跡;檢查防偽反光標識的狀態;檢查信用卡號碼是否已被更改。●檢查信用卡的有效日期和適用範圍。●檢查信用卡號是否在取消列表中。●檢查持卡人消費總額是否超過信用卡最高限額。如果超過規定限額,妳應該向銀行申請授權。(5)客戶以支票結算的,應註意以下幾點:①檢查支票的真偽:註意識別銀行已發出停止使用通知的舊轉賬支票;②檢查支票是否過期,金額是否超限;③檢查支票上的印章是否清晰完整;④請在支票背面留下聯系電話和地址,請客人簽字。如有疑問,請及時與發證單位聯系核實。必要時請值班主管解決。(2)團體客人退房時的註意事項。在退房時,團隊應註意以下問題:(1)如果在退房過程中賬目有任何爭議,請要求退房主管或大堂經理及時幫助解決。(2)收銀員應確保在任何情況下,不得向客人透露團隊房價格。如果客人要求支付自己的房費,應按照當天的零售價格收取。(3)團隊離店較晚,必須經銷售經理批準,否則按當天房價收費。(4)凡不允許埋單的旅行社,壹律到店前現金支付。(5)團隊陪同人員無權將未經旅行社認可的賬戶轉給旅行社支付。

第二,壹些特殊情況的處理

1,住店客人負債增加時,2,客人A的賬戶由客人B支付時,3,退房時間後(壹般為當天12: 00),4,客人退房時只要求打折,也符合優惠條件,或者收銀員在退房時發現房間的部分費用因故錯誤入賬,客人退房後不退房。

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