1、pos機是壹種配有條碼或ocr碼技術終端閱讀器，有現金或易貨額度出納功能。其主要任務是對商品與媒體交易提供數據服務和管理功能，並進行非現金結算。
2、把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯成網絡，就能實現電子資金自動轉賬，它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等功能，使用起來安全、快捷、可靠。大宗交易中基本經營情報難以獲取，導入pos系統主要是解決零售業信息管理盲點。pos機適用於大中型超市、連鎖店、大賣場、大中型飯店及壹切高水平管理的零售企業。
3、pos系統基本原理是先將商品資料創建於計算機文件內，透過計算機收銀機聯機
架構，商品上之
條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入後馬上可以顯示商品信息加速收銀速度與正確性。