POS系統的基本原理是將商品數據創建在計算機文件中，通過計算機收銀機的聯機結構，通過收銀設備上的光學讀取裝置直接讀入商品上的條形碼(或通過鍵盤直接輸入代碼)，然後將商品信息(單價、部門、折扣...)可以立即顯示，以加快收銀速度並進行更正。
POS(Pointofsales)，中文意思是“銷售點”，稱為銷售點信息管理系統。它是壹種裝有條形碼或OCR碼技術的終端閱讀器，具有現金或易貨行出納的功能。其主要任務是為商品和媒體交易提供數據服務和管理功能，並進行非現金結算。
POS是壹種多功能終端。它可以安裝在信用卡的特約商戶和受理網點，與電腦聯網，實現電子資金的自動轉賬。具有支持消費、預授權、余額查詢、轉賬等功能，使用安全、快捷、可靠。大宗交易很難獲得基本的經營信息，引入POS系統主要是為了解決零售信息管理的盲區。連鎖分店管理信息系統的重要組成部分。
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