參加展會需要做哪些準備？

掛牌1:展會前-國內-聯系外經貿廳1，咨詢了解當地當前經濟形勢和關於展會的詳細背景。2.這次展覽有官方展團參加嗎？3.機構能為本次展會提供哪些服務？誰是參與國官方組織的聯系人？-聯系展覽會的組織者。了解展會信息，展會前5個月與主辦方取得聯系12-18。設法得到壹個好攤位。如有必要，提前預約翻譯。預定住宿8。需要安排廣告嗎？-為展覽制定壹個計劃。9.確定具體目標和總體目標。妳想進行現場銷售嗎？規模如何？展會後壹年的銷售額預計增長多少？b、選擇代理/分銷C、其他10、預算編制——查標準11，確認妳的產品符合參加國的安全質量標準。12，最好通過壹些知名註冊認證機構的測試認證。-其他13，聯系可以進行雙邊結算、準備資金轉賬、信用證等的國內或參與國銀行。14.根據展會情況或您的目標客戶群準備英文、阿拉伯文或法文的產品手冊，並聯系貨代。-清單2:展會前-參展國1，兌換幾天參展國的部分貨幣-雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合還是需要現金支付。2.打電話給妳的展位助理(指雇傭的當地工作人員)，約好展會前壹天在展位見面，做簡要說明。3.熟悉展會場地地形並確認自己展位的位置，熟悉貨代處、海關處、重要展會處(如新聞處、咨詢處)的位置；了解當地的工匠(電工、木匠等)。);知道郵局、銀行、餐館、停車場和廁所的位置。4.寄售商品發貨時，壹定要在展位打開包裝，確認產品是否丟失或損壞。如有必要，也可以與貨代確認展後退貨。檢查展位的水、電、通訊、通風；整理展品，確保所有展品正常運行。如有必要，可以用壹些裝飾品來裝飾展位，如鮮花、海報、圖片、燈光、音像等。5.檢查所有展覽中要用到的物品:如筆、筆記本、合同表格等辦公設備、宣傳冊、名片、椅子、桌子等。6.會見展位助理，簡單介紹所有展品，安排展會期間的工作。7.展會期間的工作安排及分工:信息收集、展位服務、物流聯絡、宣傳推廣等。-展會期間1到達展位，展會前1小時到達(展會壹般9點開始，妳最好8點到達)。2.檢查展位上的所有物品。3.向展位助理重新強調展品和展覽的壹些註意要點，並安排他們離開展位的時間。聽聽助理對中東市場機會的看法。與潛在買家、代理商/經銷商和老客戶共進午餐(或與他們預約共進午餐)，並與他們交流產品和市場信息。壹天的展覽結束後，和展臺助理壹起做壹天的工作總結，晚上離開的時候把所有物品收好。註意不要在展覽正式結束前(通常是下午6:00)離開展位。壹般壹天最忙的時間是100:00上午-中午和1:00下午-5:00。妳可以參觀展覽，了解妳的競爭對手。在新聞中心放置產品手冊，詢問是否可以在每日新聞發布會上發布獨特的產品。-清單4:文化差異與非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，說話慢壹點，不要太大聲，不要直呼其名，不要在攤位吃午飯，隨時保持攤位幹凈整潔。註意整理和保存買方的詢價單，放在安全的地方。穿著得體，記得穿壹雙舒適的鞋子，否則妳的腳可能會受不了。展臺必須壹直有工作人員，在展會結束前絕不離開。4、報價、交貨談判——清單5:展會最後壹天，安排壹個自由時間逛展廳，分發剩余的樣品和宣傳資料。支付所有賬單，如展位承包商、翻譯、海關、貨代、水電通訊、辦公家具租金、清潔、保險等。3.未售出展品的處理-通常運回中國；不要在攤位上隨意扔沒用的東西；妥善保管客戶的卡片及相關資料；安排返程。-清單6:展後工作1。就結果、銷售、經驗教訓、客戶聯系等向公司做壹份完整的報告。2.根據展會效果決定下次是否繼續參加？3.如果這次展覽成功，妳決定繼續參加下壹次展覽，立即預訂下壹次展覽的展位，爭取獲得更好的位置。如果本次展會當地員工的工作令您滿意，您可以安排下次繼續聘用他們。