POS系統的基本原理是將商品數據創建在計算機文件中，通過計算機收銀機的聯機結構，通過收銀設備上的光學讀取裝置直接讀入商品上的條形碼(或通過鍵盤直接輸入代碼)，然後將商品信息(單價、部門、折扣...)可以立即顯示，以加快收銀速度並進行更正。每壹筆商品銷售的詳細信息(價格、部門、時間段、客戶級別)都被自動記錄下來，然後由在線框架發回電腦。通過計算機計算和處理，可以生成各種銷售統計分析信息，作為管理的依據。
POS機通過讀卡器讀取持卡人銀行卡上的磁條信息，POS機操作員輸入交易金額，持卡人輸入個人身份信息(即密碼)。POS機通過銀聯中心將這些信息發送到發卡行系統完成網上交易，給出成功或失敗的信息，並打印相應的賬單。POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的網上消費，保證了交易的安全、快捷、準確，避免了人工查詢黑名單、壓單等復雜勞動，提高了工作效率。
磁條卡模塊的設計要求滿足三磁道磁卡的需要，即該模塊應能讀取1/2、2/3和1/2/3磁道的磁卡。
信用卡刷卡pos機:
輸入要在POS機上刷卡的金額；
將信用卡的磁條(或ic芯片)插入POS機，讀取信用卡的++信息；
輸入信用卡密碼並確認；
驗證密碼，交易成功，打印POS單據。