行政助理的工作
行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。
通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦，他們創建電子表格、寫電子郵件、管理數據庫、保存紙張和電子文件、創建文件和處理旅行安排。
作為壹個辦公室的信息經理，每個公司的工作內容都有很大的不同，並且隨著新技術的發展而不斷變化。
行政助理的技能
行政助理必須熟練準備統計報告、書面報告和管理演講。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，並具備創建各種專業文檔的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急，逐步監控公司的發展和業績。
行政助理需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來，並且熟悉如何掌控。
行政助理的教育
初級職位的最低要求壹般是高中文憑和熟悉基本的辦公技能。
許多職業技術機構和社區學院提供壹至兩年的辦公室管理課程，對申請人有利。
公司可能會提供現場培訓，特別是針對醫療或法律領域的專業職位。
行政助理的前景
預計該專業的就業前景在2010年內將繼續以適度的速度增長。
1，協助行政經理完成公司行政事務管理；
2.參與公司的績效管理和考勤；
3.參與公司的行政和采購事務管理。
具體:
幫助和服務公司員工的各種行政事務，如預訂飛機(巴士)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司的交通班車服務，食堂餐飲服務大廳管理，聯系外部物業管理以督促其更好地為公司服務，聯系和協調各種集體活動如團體旅行，培訓，公司運動會，年會，聚會等。還包括管理和組織辦公文具的供應和辦公設施的管理。
公司考勤主要包括:
1，記錄員工考勤；
2.記錄工作時間和加班時間；
3、考核和計算虛假工資和加班工資等。