持卡人憑簽購單第壹聯、發票等原始憑證返回單位報銷，財務部門可憑此憑證編制轉賬憑證。會計分錄如下
借:管理費-辦公費貸:其他貨幣資金-信用卡存款。壹般來說，購買的辦公用品需要根據其用途進行核算。如果用於辦公室或房間，壹般作為管理費用核算；如果是銷售部門使用，則計入相應的銷售費用；同樣，如果它們被工廠使用，它們壹般被記為制造費用。用現金購買的，貸記現金，銀行存款付款計入銀行存款。