報銷費用的名稱和金額是重點，報銷費用的名稱和金額壹定要填寫正確。比如報銷費用屬於辦公費，可以直接在費用名稱處填寫辦公費，填寫如下分錄:1。報銷差旅費的分錄:借:管理費用貸:其他應收款的借或貸:庫存現金2。出差人員在出差前借差旅費用時，他還沒有出差。費用未發生:借記:其他應收款-職工貸款:庫存現金3。出差報銷時差旅費已經發生，差旅費壹般計入管理費用，增加的費用借記:借記:管理費用貸:銀行存款。