2.然後從客戶處獲取銀行地址和聯系方式，並在網上或通過其他渠道驗證銀行和銀行地址的真實性。
3.然後打電話給銀行聯系人表明身份，並要求作為第三方事務所發送確認函所需的材料，如事務所的印章、事務所的介紹信、確認函的印章要求等。
4.確認無誤後，復印或掃描準備好的函證，帶上所有材料和函證到銀行找到相關聯系人，核實聯系人是否為銀行員工，如查看工卡等。，然後把介紹信和信證交給對方辦理信證。
5.取得函證後，留下銀行函證人員的信息，如員工姓名、工號等。
6.然後在信函上註明公司員工親自去銀行辦理信函，不受客戶影響等。
7.然後在底稿中記錄銀行完成的函證，手續完成。？
擴展數據
信件分為正面信件和負面信件。
1.肯定確認函是指向債務人發送確認函，要求其確認該函所欠金額是否正確，無論正確與否都要求回復。
2.負面信用證，是發給債務人的確認信。但是，當信函金額壹致時無需回復，只有在不壹致時才要求債務人回復。
這兩種方法各有利弊。前者獲得的審計證據更可靠，但審計成本較高。由於不可知因素的存在，後者獲得的審計證據與前者相比不可靠，但成本相對較低。值得註意的是，對於重要的應收賬款，審計成本不應作為減少審計程序的理由。
具體方法應根據不同情況選擇:當個人賬戶欠款數額較大，或有理由相信欠款可能存在爭議、錯誤等問題時，應采用正面確認函。當滿足以下所有條件時，可以使用否定函證明相關內部控制有效；預期錯誤率低；有大量欠款的債務人；有理由相信，大多數受訪者都能認真對待問詢函，並對不正確的情況給予反饋。
這裏需要註意的是，上述函證方法的選擇並不是絕對的，有時將兩種方法結合起來以補充其優缺點可能更合適。例如，根據重要性原則，對大額盈余賬戶采用正面函證，對小額余額賬戶采用負面函證。
參考資料:
百度百科-函證