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證人試用期工作總結

證人試用期工作總結

對證人試用期工作的總結,可以讓證人認識到自己所做的不到位,積極完善自己。我想和大家分享壹下證人試用期的工作總結。歡迎瀏覽。

第壹章:證人預備期工作概述。從4月份開始做了三個月的見證,壹開始並不熟悉,但是很快就掌握了制作文書的經驗和技巧。

當妳拿到信用證時,仔細核對與合同的不符之處,如產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運日期、軟條款、特殊條款等等。如果是這樣,我們必須與業務人員討論這些問題,並在最佳時間向客戶提出所有問題,要求他修改信用證。

我們首先根據業務員提供的合同制作報關資料。因為報關資料在我國只用於報關,所以可以相對簡化,但簡化歸簡化。報關單的數量、毛重、凈重、體積仍與信用證和提單上的數量、毛重、凈重、體積要求壹致。所有的報關資料都將由我們的兩名憑證員進行校對。

然後根據信用證和PI進行寄售。業務員發出貨物後,貨代會給我們提單的確認,我們也會給貨代提供報關信息。每壹份提貨單確認都要反復核對無誤,我們兩個憑證員和業務員互相核對,提貨單出來後也要核對。提單至少要檢查五遍,以防出錯。

貨物裝船後,議付單據,如發票、裝箱單、重量單、原產地證書、保險、裝船通知、受益人證明等。,會被制造出來的。所有單據都嚴格符合信用證的要求。所有單據的日期都在裝運日期之前或裝運日期。

提貨單壹般需要3-7個工作日。如果提單遲了,督促貨代及時索取。確保提單在信用證提示的有效期內提交。

所有文件都必須反復檢查,確保壹致,但只是壹致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。核對單據,通知銀行交單據。

今年上半年交了64份議付單據,目前手裏還有10信用證。

關於交易回執,業務員寫好客戶信息提交給我們登記,然後登記到財務部。

至於產地證,壹般產地證在系統申報後會發給貿促會,貿促會在做好產地證後發給我們。發票認證,國際商事認證,大使館認證也在貿促會。其他特殊的原產地證書,如表格A、表格E,應由商檢局辦理。

至於保險,保險是以通關時的發票為準,加上重要的船名、航次、保險金額、保險時間。

總結這幾個月的跟單經驗,對我們的跟單人員來說,最重要的是做單據要細心,精通信用證。每個國家對信用證的要求不壹樣,必須嚴格按照信用證的要求制作單據。

第二部分:證人預備工作概述。剛開始在公司上班,被分配先做文檔。雖然在學校學的是外貿專業,但是什麽都做不好,還被老證人看不起。作為壹個大學生妳在說什麽?我的高中同學什麽都能做好,他卻總是出錯。(因為他是最後審核的),阻止我做文檔。當時是學以致用!從實際的商業運作來看。我知道我很缺課,但我是壹個不屈不撓的人。別人能做好的,我壹定會做好,我壹定會比他們做得更好!

我開始看他做文件,別人做文件。當時公司分為八個部門,每個部門都有壹個出納,獨立記賬,他們之間的業務也是保密的,甚至以為其他部門都要上級批準。別人做的文件我看不到,只能想辦法!我只是看他們同壹個部門的作廢文件。當他們想撕掉它們的時候,我說讓我草稿紙。另外,找機會幫他們做不想做的事,因為他們不想做,他們會教妳怎麽做,妳也有機會鍛煉自己。我也嘗試給其他部門做文檔(下班後經常去其他部門聊天打牌。找出他們的投訴和文件。從中吸取教訓。)

就這樣,三個月後,我很快掌握了制作單據的經驗和技巧,加上在學校學到的知識。我會做好公司所有的文件,做到最好。兩年內,壹份單據不出錯,不不符,不退款。我是公司裏的第壹證人!甚至公司的老板和其他部門經理都讓我幫他們做文件。我的具體操作程序如下:

1)取得信用證後,仔細核對與合同不符之處,如產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運日期、軟條款和特殊條款等。

如果是的話,請立即與商務人員討論這些問題,並在最佳時機將所有問題提交給外商,要求他們修改信用證。

2)督促跟單員嚴格按照合同執行(如果沒有跟單員,就是他自己的),提前完成可以做的工作,如發票、裝箱單、形式、保險單等等。

3)貨物裝船後,請及時與船公司或貨運代理聯系,請他們將提單副本傳真給妳方確認。妳需要按照信用證上面的要求仔細檢查,發現問題要馬上要求他們改正。

4)所有單據必須反復核對,壹張信用證單據至少要全面核對五遍,做到單據壹致、單壹。如果客戶有臨時要求,妳可以說服客戶修改信用證或者做電匯。

舉個例子,上次我的客戶給我開了壹個信用證,但是在裝集裝箱的時候,他突然想起來還有壹些備件要裝(他已經答應了他的批發商,但是忘記放在信用證裏了),而且數量還是蠻多的。這個時候改信用證已經不可能了,這樣吧,我先幫妳裝上船,然後我再辦手續,這樣信用證就不用了。顧客高興地說,非常感謝。妳是怎麽想出來的?我說:這只是壹點小經驗。

5)在交單時,還要註意是否有提單背書、i/p背書等。,發票裝箱單是否做的不好和不規範,是否忘記了壹些特殊的規定:必須顯示信用證號,必須顯示hscode,必須顯示船代,必須顯示電話傳真等。

總之:壹句話,做文檔不是壹件容易的事情!妳必須有耐心、毅力和細心。祝所有做文檔的朋友工作順利!

經過近8個月的學習和實踐,我已經有了很大的進步,從最初的門臺統計,圖紙送審,獨立訂貨,獨立設計五金,門型,結構,到現場與客戶溝通。感謝各位同事和領導的大力支持和幫助。但是需要學習的地方很多,我會壹壹記錄下來,積極向領導請教,提高自己的水平。

第三章:證人預備工作總結。xx年過去了。在過去的壹年裏,在公司領導和同事的幫助下,我在工作中取得了很大的進步,個人業務能力也有了很大的提高。但是還有很多不足之處,我會在接下來的工作中繼續努力改進。2012新的壹年,我會更加努力的提升自己的工作,希望各位領導和同事多多幫助。

我過去壹年的具體工作總結和新壹年的工作安排如下:

壹、個人工作職責:

1.接到客戶訂單後,仔細核對訂單總數和金額,最重要的是交貨期。先和工廠確認交貨時間,以免最後延誤交貨。如果需要做出口合同,先給客戶做出口合同,再給工廠做購銷合同。在合同中,要特別註意產品說明、數量、單價、總金額、付款方式、交貨時間。

2.購銷合同下來後,在準備面料的期間,抓緊時間和客戶溝通確認包裝的壹些細節,並安排輔料的生產,在面料到達工廠前安排好輔料,避免耽誤使用。

安排包裝的時候要註意:不管是新客戶還是老客戶,不管是新單還是雙單,壹定要仔細研究包裝,把不知道的地方壹壹列出來,寫郵件問客戶。對於復雜的包裝,最好讓客戶發包裝樣品,妳可以根據客戶發來的樣品安排生產,比如色卡,可以看看材質和顏色;如果是雙單,妳也要寫郵件給客戶,確認包裝是否和之前的訂單壹樣。

3.所有包裝明確後,將包裝要求發給工廠。發之前要自己去研究了解,把洗標怎麽釘,釘在哪裏,色卡的實用方法,包包的掛鉤方向,壹些不幹膠的位置都解釋清楚。最好給工廠畫圖,避免理解上有異議。

4.寄樣品。根據客戶在訂單上的要求,應該把確認樣品和出貨樣品寄給客戶。工廠寄來的樣品必須由客戶自己仔細檢查,包括做工、尺寸、顏色等。特別是送到船上的樣品壹定要仔細檢查,包括做工、尺寸、顏色(大貨的顏色要和之前確認的樣品對比)、包裝(水洗標簽、色卡、條形碼、折疊尺寸等。必須自己親手仔細檢查,每壹步都不能少)。

另外,給客戶發新的樣品,壹定要留好樣品號存檔,沒有樣品了要拍照。每個客戶的樣品、樣品布、樣品照片都要分類保存,以便日後下單時方便查找。

5.註意跟進工廠的生產進度,督促工廠按時發送客戶要求的樣品,並提前告知最終的出貨號。如果實際裝運數量與合同數量相差很大,應及時通知客戶。如果超出客戶給定的範圍,無論多還是少,都必須得到客戶的許可。發貨日期前兩周,詢問貨物準備情況,是否能按時發貨,以便安排驗貨和訂艙申請。如果不能按時發貨,要及時和客戶商量,告訴客戶不能按時發貨的原因,以及什麽時候可以發貨。估算大概尺寸,給貨代發托運單,詢問出貨日期,最晚交貨時間和關單時間,催到貨通知。及時向工廠發送來料通知,以便工廠根據交貨時間安排生產和交貨。

需要註意兩點:

(1)對於客戶需要檢驗的貨物,必須強調工廠,檢驗合格後才能發貨;(2)要求工廠在檢驗時抓緊時間翻查有問題的貨物,並進行修改;修改後,在獲得客戶許可後才能安排發貨。

6.海關申報和文件

及時將報關資料發送到指定報關行,貨代應提前將文件發送到指定地點。報關時應根據實際裝運情況進行申報,並根據實際情況填寫件重、貨物名稱和貨物編碼,以確保貨物名稱和編碼壹致。

在通知貨代最終單件重量的同時,與貨代壹起檢查提單草稿,並安排客戶清關所需的原產地證書和其他相關文件。開航後妳要給客戶寫郵件,告訴他裝運的情況,船名和航次,以及先清關的單據,比如箱子的發票,提單的原產地證明,崔琦安會安排付款的。客戶收到貨款後,發送清關單據原件,告知客戶快遞單號。

所有文件都應以單壹和壹致的方式制作。

7.其他相關事項

二、在新的壹年工作中需要註意和改進的地方。

在過去的壹年裏,我取得了很多成績,但我仍然犯了很多錯誤,給公司帶來了損失和影響。

1,工作粗心,不夠細心,經常犯壹些低級錯誤,比如壹個提單的嘜頭的確認,給工廠的壹些嘜頭的內容,包裝配件的設置錯誤等。,都是因為我不夠細心,對工作不認真,工作上沒有安定下來。在以後的工作中,要更加細心,保持嚴謹的工作態度,養成良好的工作習慣。

2.和工廠溝通,和客戶溝通的時候,有很多東西考慮的不充分,很容易漏掉壹些細節。比如在研究包裝的時候,只考慮壹個產品的包裝,如何美觀,而不去思考工廠包裝大件商品是否可行,不站在工廠的角度考慮問題。沒有實踐經驗,對產品知識了解不夠,對做工、生產工藝、加工流程不熟悉。這是目前比較欠缺的部分,所以我跟客戶和工廠溝通不到位,訂單操作也有障礙。希望以後能繼續加強這方面的學習。

3、缺乏語言溝通能力,工作壹年多了我只會寫壹封簡單的郵件。如果我收到壹封有點難度的郵件,我要研究很長時間,最後寫的也不完美。我也很滿意。我會在未來繼續提高我的溝通技巧和英語郵件寫作。其實我自己也壹直在練,只是進度比較慢。

4,有很多東西沒碰過,有很多東西不知道地方卻不及時問。以後我會多學習,拓寬知識面。我希望在新的壹年裏,我能比前壹年有所進步,達到更高的水平。

第三,對公司的建議

希望不定期召開例會,總結壹段時間的工作,梳理壹下最近需要做的事情,列出哪些需要特別註意,哪些需要特別趕時間跟進,匯報壹些工作的進展,多和領導同事交流,對工作有所了解。

新年伊始,xx年過去了。在這之前,我在工作中還有很多需要學習和提高的地方。在新的壹年裏,我會盡自己最大的努力做好本職工作,盡自己最大的努力完成本職工作,協助其他同事完成公司的安排,以自己最大的能力為公司下壹步的發展添磚加瓦。在新的壹年的工作中,可能會有這樣的缺陷,這樣的不足,也請領導和同事們多給些見證和幫助。

希望明年能和同事們壹起在工作中取得更大的成績。在大家的共同努力下,公司的明天會越來越好,個人發展的平臺和晉升的空間也會越來越廣闊。祝大家新年快樂,闔家幸福!

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