Pos機是裝有條形碼或OCR碼技術的終端閱讀器，具有現金或易貨行收銀功能。其主要任務是為商品和媒體交易提供數據服務和管理功能，並進行非現金結算。
它可以安裝在信用卡的特約商戶和受理網點，並與電腦聯網，實現電子資金的自動轉賬。具有支持消費、預授權、余額查詢、轉賬等功能。
使用起來安全、快捷、可靠。大宗交易很難獲得基本的經營信息，引入POS系統主要是為了解決零售信息管理的盲區。Pos機適用於大中型超市、連鎖店、大賣場、大中型酒店以及所有高層管理的零售企業。
POS系統的基本原理是將商品數據創建在計算機文件中，通過計算機收銀機的聯機結構，通過收銀設備上的光學讀取裝置直接讀入商品上的條形碼(或通過鍵盤直接輸入代碼)，然後將商品信息(單價、部門、折扣...)可以立即顯示，以加快收銀速度並進行更正。