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值班工作報告怎麽寫?

隨著時間的推移,我在* * * *這個大家庭裏呆了壹年多。我很榮幸能和同事們壹起進步,我也從他們身上學到了很多。內勤工作是綜合協調、綜合服務工作,具有協調左右、聯絡內外、給予信息的功能;內勤的壹個職位,有輕有重。要完成事務處理、綜合報表填報、領導和公司臨時交辦的任務等日常工作,積極發揮參謀助手的作用,協助領導進行監督管理等方面的工作。壹個合格的後臺必須具備很強的敬業精神,高度的責任感和務實的工作態度。對於這壹點,我還遠遠不夠,但我進壹步提高了思想覺悟。今年的工作總結簡要概括如下。

壹、今年的主要工作內容和需要改進的方面

1.開票工作

部門運營時間短,工作量不大。所以在前壹階段的工作中,主要是熟悉公司的品種,明確銷售目標,規章制度,了解和掌握政策,了解這個業務流程的來龍去脈。這份工作要求我們有高超的業務水平,熟練的業務技能和嚴謹細致的工作作風。但是我的理論和實踐有壹定的差距,最大的缺點就是太粗心,所以工作中出現了壹些小失誤,給所有的業務員帶來了不必要的麻煩。對此我深表歉意,並將在今後的工作中改正。

2.各種報表的報告

壹、統計部門的銷售、退貨、收款核算工作要認真、及時、準確,在每周例會前按區分類匯總。會上公布每個階段每個業務員的完成情況,讓他們認識到每個階段的進度對業務下壹步的工作方向起到指導作用;第二,如實記錄新農合和鐵路各點營業部的出勤情況和下壹個縣的情況,月底匯總下壹個縣的出勤工資和補貼的核算情況。同時,監督部門車輛的使用,根據人員需要,經領導同意後合理安排。第三,月底匯總每個業務員全月的銷售額、毛利、還款金額、應收賬款余額,與財務部門核對數據,然後根據公司的計劃計算每個業務員的提成和工資。逐級提交給所有領導和部門。

3.往來賬戶和逾期債務

在完成上述工作的同時,我還負責客戶的往來賬戶登記,做到賬目準確,壹目了然。對於逾期的客戶,我會及時與業務員溝通,督促其還錢,加大催收力度,以免給公司帶來不必要的損失或財務風險。在周報中,我會準確反映每個客戶的累計銷售額和累計金額以及當期余額,讓公司領導清楚地看到本單位的授信比例,並根據這些數據對不同的客戶做出相應的決策。

4.系統改進工作

新手部門壹方面主動擬定客戶檔案樣本和業務員每周工作報告,根據工作要求建立壹套工作規章制度和日常行為規範,另壹方面還要在工作實踐中不斷完善。比如要建立工作匯報制度、日常行為制度、溝通維護制度、辦公室行為規範制度等。這項工作的執行力在實施過程中有待加強,日常監管工作力度不夠。

5.日常後勤工作

日常後勤工作復雜瑣碎,是上下級信息交流的中轉站。上級下達的指示精神,下級匯報的工作,都要通過內勤之手傳下去。這就決定了內勤工作的復雜特點。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都比較緊急,所以我得放心,先把手頭的工作解決掉。所以這些臨時的事情占用了大量的工作時間,往往是在壹天忙碌結束的時候,而我還沒有完成自己原本計劃要做的事情。但是手頭的工作不能耽誤。復印傳達文件,所有通知和政策都要第壹時間通知到壹線業務員,包括福利領取發放、衛生保潔、貨品管理、缺貨跟蹤落實、協助業務員退貨、收款、對賬等。面對復雜瑣碎的事情和少量的事務性工作,我們需要強化工作意識,提高工作效率,冷靜處理壹切事務,力求全面、準確、適度,避免出現錯誤和漏洞。從壹開始,我就不適應這項工作。經過壹段時間的努力,這些工作基本上都實現了壹定的落地。

6.其他工作及存在的問題

由於人手不足,銷售人員在第壹線的日子很不好過。我做過很多工作,比如記賬,內勤,助理,部門會計。不足和缺點太多,沒有做好為奮鬥在壹線的商業精英服務的工作。公司運營半年多了。在公司領導的大力支持和科室全體員工的努力下,取得了壹定的成績,成功開發了60多個新客戶,包括鄉鎮衛生院。在此,我把自己的問題總結如下:1)業務方面:工作中過於被動,至今未能把握客戶的購買周期,分析品種;不能保證業務員報計劃時公司品種庫存充足,導致發貨不及時等問題;2)應收賬款:3月到11月底,部門賒銷率近60%,非常危險。雖然這是醫院市場化初期不可避免的情況,但整體催收力度還有待提高。3)服務意識:自己的服務意識有待提高,因為對待工作過於誠信和效率,甚至追求完美,有時已經到了急於求成的地步,所以對業務員缺乏耐心。有時候我會忽略自己的情緒。整個部門缺乏凝聚力。4)應領導要求,讓我負責火車站工作人員。但是,到目前為止我對他們的工作還沒有深入的了解。我想過幫他們壹起做個盤點,和他們壹起去縣裏體驗壹下他們的環境和狀態,以便以後更好的輔助他們的工作。但是壹直沒找到合適的時機,因為公司經常有壹些臨時工作。我不可能分身乏術,所以我會在接下來的壹段時間裏盡力爭取和協調新農合營業部,爭取雙方的工作。

二、工作計劃

結合自己的工作經驗、存在的問題和不足,現將今後努力的方向匯報如下:壹是強化自身學習意識,擴大知識面,利用資源優勢多關註國家關於新農合的宏觀政策,學習醫學專業知識,做到對同行業發展有所了解,兼顧規劃;第二,處理好大局和小局的矛盾。作為部門唯壹的員工,他既要為領導服務,也要為基層服務。這項工作的性質決定了工作的被動性,但要做好服務,必須充分發揮內勤人員的主動性。所以接下來就是處理好政務與事務的矛盾,善於在被動中主動,而不是被動等待,主動出擊,提前準備。第三,要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,當好領導的“數袋組”,同時在關系員工切身利益的獎懲制度上,要堅持原則,嚴格按紀律辦事,按政策辦事。第四,端正工作態度,對同事有禮貌,有耐心。

第三,展望

自從4月份入職以來,我壹直很幸運。我的思想認識和工作能力都得到了壹定程度的提高,新農合銷售部的所有同事也是如此。隨著2011年的到來,新的壹年有了新氣象。面對新的任務和壓力,我們都將以新的面貌,以更加積極主動的態度迎接新的挑戰。以後會繼續學習越來越多。在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步!

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